山西农业大学三方协议签约流程
一、单位操作手册
(一)发起网签
1、登录山西农业大学就业信息网一点击单位登录注册(没有云校招账户的企业需要注册云校招账号,注册完成后一点击高校-入驻山西农业大学即可发起签约)
2、点击页面左侧-三方协议-选择山西农业大学-选择2025 届-输入学生姓名或学号-点击发起签约
3、填写相应字段,然后点击保存-发起,发起后可在【待确定】内查看学生应约状态,当用人单位发起邀约后,学生还没应约前,用人单位可以再次修改邀约信息。在邀约详情界面,点击“微回”,然后点击“编辑”,修改后,重新发起。
4、当学生应约后可在【网签中】查看学校审核状态;
5、单位对学生发起邀约后,如学生应约,则当前HR 微信会收到学生应约通知;
6、如当前签约已经被学院审核通过,则当前 HR会收到签约申请审核通过的通知;
(二)申请解约
用人单位与已签约学生达成解约共识,用人单位可以进行“申请解约”操作。用人单位发起申请解约操作如下:在上方菜单栏点击“网签三方”进入“已签约学生”标签页面,找到要解约的学生信息,点击该学生操作栏的“查看”按钮,进入邀约详情界面,点击右侧“申请解约”按钮;弹出申请解约界面,上传解约函(或其他相关解约证明材料),输入申请说明,点击“提交”按钮,如提示成功,则申请解约成功。然后等待学校管理审核解约信息。相关解约信息,请点击“已解约学生”,查看解约学生列表和了解,审核进度。
二、学生操作手册
(一)线上签约
1.用人单位发起邀约
当用人单位向学生发起邀约之后,系统会自动向学生的微信发送邀约通知,通知学生已有用人单位对您发起邀约,请尽快登录就业信息网学生信息管理后台处理。详细内容如下图所示。
2.三方协议管理
①学生登录学生信息管理后台,然后点击“三方协议”即可看到用人单位发给自己的邀约信息。如下图所示,点击“详情”,既可以查看用人单位的邀约详情,并可在邀约详情页面进行“应约操作”。如果有不正确的信息,可以选择打回,并填写打回原因。
方式1:登录学校就业信息网→点击学生登录→点击三方协议,可直接进入网签三方协议。
方式2:找到山西农业大学就业管理服务平台公众号→点击下方菜单栏中的“毕业生”→点击个人中心→三方协议并查看签约详情。
②在应约详情页面进行应约操作时,需注意事项:
请仔细确认每个部分:工作信息、单位信息、档案以及户口信息是否正确,如不正确,请打回并填写原因;告知单位HR修改后,再发起。
应约操作——确认其他信息后,应约则点击“应约”按钮。不应约则不进行操作,14天后该邀约信息自动失效。
③院校审核。学院、学校对签约情况进行审核,审核通过后协议即刻生效。
(二)打印协议书(可选)
用人单位和毕业生若有需要,可以自行打印协议书。
打印出的协议书上已带有学院、学校就业指导中心的印事,若单位在系统中上传过印章,则单位印章也会显示。
(三)确认就业信息
线上签约完成后,毕业生的去向信息会自动同步到就业信息中,在山西农业大学就业管理服务平台公众号——个人中心——就业信息中进行确认。
三、线下签约
线下签约适用于未入驻我校云就业平(http:/sxau.bysjy.com.cn/)的企业。该流程步骤较为繁琐,建议同学们采取线上签约的形式。
(一)申请协议书
第一步:毕业生向预签约单位确认单位名称(需准确无误,不多字、少字、错字),并联系学院就业辅导员老师;
第二步:就业辅导员老师在云就业系统中填写单位名称,生成印有单位名称的协议书;
注意:协议书一旦生成,如签约最终不成功或签约后解约,申请新的协议书前须上传原单位出具的未签约证明或解约函。因此,同学们一定要慎重签约。
第三步:登录网页端学生个人中心
网站:https://sxau.bysjy.com.cn/
找到本人协议,下载电子版并打印(一式三份正反打印),此时打印出的协议书已经含有毕业生基本信息和单位名称,但是没有学院学校盖章。
(二)协议书盖章及确认就业信息
1.用人单位盖章
毕业生将打印出的协议书交给用人单位,用人单位在协议书上盖章。
注:需盖用人单位公章、行政人事章或人力资源部章,其他部门(如:项目部、财务部)的章不符合要求。
2.上传协议书图片。
搜索“山西农业大学就业管理服务平台“微信公众号”,单击毕业生——个人中心。
进入后点击就业信息一开始核验,按照规定顺序进行就业信息填报,毕业去向选择“签就业协议形式就业”填写签约信息并上传单位盖章的三方协议(仅需单位益来后即可上传,无需等到学院学校盖章),填写完成之后点击以上信息属实,确认提交,等待学院、学校进行审校。
3.学院学校盖章
完成上述两个步骤后,持协议书分别到学院就业指导中心、学校就业指导中心盖章。盖全章后的协议书,用人单位、毕业生、学校就业指导中心各持1份。
(三)解约
1.线下解约
学生与用人单位达成解约意向,用人单位出具解约函或其他能说明情况的材料,并加盖公章或人力资源章,学生从山西农业大学就业信息网一文档下载栏目,下载新协议书申请表并填写相关内容,将解约函原件、新协议书申请表、三方协议原件(线下签约的同学需至少提供一份,线上签约的同学可以不提供)提交至学校就业指导与服务中心,即可办理解约手续。
2.线上解约
线上签约的同学,若单位已在系统中发起线上解约并提交了解约函等相关证明材料的扫描件/照片,可以不提交解约函原件,仅需提供新协议书申请表交至学校就业指导与服务中心,即可办理解约手续。