????第一章??总????则

????第一条?为了加强学术交流，营造浓厚的学术氛围，促进新知识的传播，追踪学科发展新动向，提高学校的教学和科研水平，扩大学生知识面，培养学生创新意识。学校将积极组织和鼓励广大教师参加各种形式的学术活动。为了使学术活动的管理规范化、制度化，特制订本办法。

????第二条?学校学术活动分为两部分：一是主办全校性的学术活动和院（部）级学术活动、博士论坛、跨学科学术沙龙。校级学术活动由科技处和有关院（部）主办，相关部门协办；院（部）级学术活动由各院（部）自办。二是外出参加学术交流活动。?

??????????????????????????????????第二章??学术活动管理

????第三条?学术活动的内容应坚持四项基本原则，与党和国家的方针政策相一致；要紧密结合学院的学科建设和科研方向，注重介绍某一学科的最新发展动态及新的研究成果。报告人对学术活动内容负有全部责任，不得发表不良言论。人文社会科学方面重大敏感性社会、政治问题的学术活动，须经主管校领导审批。

????第四条?学术活动的报告人应是在该学科、该研究领域有较强理论基础和有较高研究水平的权威专家。校级学术活动的报告人一般应由具有正高级职称或博士以上学位的专家学者担任，以外聘专家教授为主；院（部）级学术活动的报告人一般应由具有副高级职称或硕士以上学位的专家担任，以院内教师为主，外聘专家教授为辅。

????第五条?以校（部）为主举办的综合性学术活动，每年不少于3—5场；以院（部）为主举办的学术活动，每月不少于1场；系级学术活动应经常组织。

????第六条?各院（部）每次承办学术活动前须填写《山西农业大学承办学术活动登记表》。每场学术报告要张贴海报，做好学术报告会记录，拍摄学术活动照片，整理报告材料。学术活动效果评价材料要及时报科技处备案。

??????????????????????????????????第三章??参加学术活动的条件和申请程序

????第七条?参加国内举办的学术交流活动

参会者参与的学术交流活动原则上“以文赴会”，并须与自己专业?研究方向?研究领域对口。

????第八条??参加国际性学术交流活动?

????1、参加境外国际性学术交流活动，与会者必须符合以下条件：①与会者是本学科的学术带头人或学术骨干，对本学科有较深造诣，撰写的论文能代表该学科学术水平。②论文被国际性学术会议选中，收到国际性学术会议的书面邀请。③达到正高职称外语要求或具有用外语进行学术交流的能力。并由本人提出书面申请，由所在单位签署意见后交科技处主管领导审核同意后，报主管校领导批准方可参会。?

????2、参加国内举行的国际性学术交流活动，须先由本人提出书面申请，由所在单位签署意见后交科技处主管领导同意后方可参会。

????3、参加国际性学术交流活动所提交的论文与相关交流材料，须按保密法规定经有关专家严格审查，并交到科技处和外事管理部门进行审核、批准后在科技处存底备案方可寄出。

第九条??参加学术交流活动后的若干事项

?????1、参加学术交流活动的人员，在会议结束的10天内，应向有关领导及有关人员传达会议的学术动态和信息。并填写《学术交流情况登记表》备案存档。

?????2、参加学术交流人员应主动向科技处提交参加学术交流的书面总结。

?????3、参加学术活动所取得的会议资料的保存：（1）院（部）内举办的学术会议交流资料交举办单位资料室自行保存。（2）外出参加国际国内学术活动交流所取得的资料参会人员可优先复印?借用，但必须毫无保留地交科技处资料室。以充分发挥其作用。

?????4、凡参加省部级以上学会，获团体会员资格者，均应在科技处进行登记，凡担任学会理事以上职务者参加相应学会理事会年会时，须经科技处登记。

??????????????????????????????????????第四章???经费管理

????第十条?学校每年拨出10万元专款，用于学术活动。

???第十一条?学校学术活动经费由科技处统一管理。根据各院（部）上一年度学术活动开展的情况和本年度开展学术活动的计划情况分配经费指标。学术活动的经费由科技处审批。

????第十二条?学校学术活动经费主要用于学术报告人的讲座酬金、差旅费、食宿费、学术报告公告、照相等必要的开支，学术活动经费必须做到专款专用。

????每场院（部）级学术报告可支付校内报告人?300?元讲座酬金（计算科研工作量），校外其他报告人500元讲座酬金，博士生导师等著名专家1000元讲座酬金，两院院士?2000元讲座酬金；系级学术活动按院级学术活动报酬的50%计发。

????第十三条?参加在中国香港、澳门、台湾和在国外举办的国际性学术交流活动所需经费，原则上通过两个渠道来解决：一是学校学术活动专用经费；二是自己的课题经费。

??????????????????????????????????????第五章??附????则

????第十四条??本办法由山西农业大学科技处负责解释，自发文之日起实行。

????附件：1《山西农业大学承办学术活动登记表》

??????????2《山西农业大学学术交流情况登记表》

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?????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????二OO四年十一月

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